為保證義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)，促進(jìn)義務(wù)教育的發(fā)展。根據(jù)省、市、縣學(xué)生資助管理中心有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定東阿縣南湖行知學(xué)校學(xué)生資助工作方案。

一、機(jī)構(gòu)建設(shè)

學(xué)生資助工作，由本校王建磊校長(zhǎng)為組長(zhǎng)第一責(zé)任人，設(shè)立學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)，資助工作由專人負(fù)責(zé)。各學(xué)校成立班級(jí)評(píng)議小組、年級(jí)評(píng)定小組、學(xué)校評(píng)審小組“三級(jí)認(rèn)定”工作組，班級(jí)評(píng)議小組由首導(dǎo)老師和家長(zhǎng)代表組成；年級(jí)評(píng)定小組由年級(jí)主任和導(dǎo)師團(tuán)成員組成；學(xué)校評(píng)審小組由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、學(xué)生成長(zhǎng)中心主任和年級(jí)主任組成。

東阿縣南湖行知學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：王建磊

副組長(zhǎng)：何放

成員：王鵬、婁立業(yè)、王楠楠、李繼超、曹利、高立超、趙文竹

二、資助內(nèi)容

義務(wù)教育階段主要有以下資助內(nèi)容：（寄宿生和非寄宿生兩部分）。

1、寄宿生生活補(bǔ)助對(duì)象：為在校寄宿家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、孤兒和殘疾學(xué)生；資金用途：主要用于學(xué)生在校期間的伙食費(fèi)補(bǔ)助；資助標(biāo)準(zhǔn)：初中為1250元/生/年；

2、非寄宿生生活補(bǔ)助對(duì)象資助標(biāo)準(zhǔn)：初中為625元/生/年；小學(xué)為500元/生/年；對(duì)孤兒、殘疾學(xué)生、烈士子女、少數(shù)民族學(xué)生、因病因?yàn)?zāi)造成家庭特別困難的學(xué)生優(yōu)先予以資助，并向農(nóng)村貧困地區(qū)給予傾斜。

困難學(xué)生的認(rèn)定工作以《聊城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》為依據(jù)，資助對(duì)象、比例、人數(shù)和資助標(biāo)準(zhǔn)按照各學(xué)段助學(xué)金實(shí)施辦法執(zhí)行。

三、評(píng)定流程

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作原則上每學(xué)年進(jìn)行一次，每學(xué)期按照家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。評(píng)定過(guò)程分兩批進(jìn)行：第一批通過(guò)和縣扶貧辦數(shù)據(jù)比對(duì)，把本校建檔立卡學(xué)生篩選出來(lái)，列入免助學(xué)金名單。第二批為其他經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，經(jīng)過(guò)“三級(jí)評(píng)定 ”確認(rèn)名單后，辦理助學(xué)金發(fā)放手續(xù)。

政府助學(xué)金申請(qǐng)流程

1.學(xué)校對(duì)義務(wù)教育段學(xué)生做好資助宣傳工作，并向在校學(xué)生發(fā)放《教育資助政策明白紙》、《致義務(wù)教育學(xué)生家長(zhǎng)一封信》。

2.班級(jí)評(píng)議小組根據(jù)《東教體發(fā)﹝2019﹞83號(hào)東阿縣學(xué)生資助政策》對(duì)本班學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行審核評(píng)議，上報(bào)學(xué)生名單至年級(jí)評(píng)議小組；年級(jí)評(píng)議小組對(duì)本年級(jí)學(xué)生進(jìn)行評(píng)定，名單上報(bào)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組審核；學(xué)校確定受助學(xué)生名單后，將資助名單進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，并公布投訴電話，公示后應(yīng)留存情況說(shuō)明；通知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)助學(xué)金申請(qǐng)表，并為學(xué)生辦理郵政銀行卡。

3.向縣資助中心報(bào)送《助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計(jì)表》和《助學(xué)金發(fā)放匯總表》，并提交資金申請(qǐng)，通過(guò)銀行進(jìn)行批量發(fā)放。

四、檔案管理

（一）建檔立卡學(xué)生檔案管理

建檔立卡學(xué)生應(yīng)建立貧困生檔案，單獨(dú)存放，材料整理范圍包括但不限于：免助學(xué)金申請(qǐng)表、領(lǐng)取發(fā)放表、匯總表、各類(lèi)證明性材料復(fù)印件等，按學(xué)期、年度為單位建立檔案，分類(lèi)存放。

（二）其他經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理

學(xué)生資助檔案整理范圍包括但不限于：家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)表、家庭經(jīng)濟(jì)困難程度計(jì)分表、助學(xué)金申請(qǐng)表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、發(fā)放領(lǐng)取表、公示照片及情況說(shuō)明、學(xué)生證件復(fù)印件、銀行發(fā)放明細(xì)等材料，按學(xué)期、年度為單位建立檔案，分類(lèi)存放。

（三）電子化檔案管理

普及電子化檔案管理，電子化檔案管理具有占用空間小、易查找、避免奔波報(bào)送材料等優(yōu)勢(shì)，可以利用手機(jī)拍照、打印機(jī)掃描保存圖片信息等。

五、信息填報(bào)

資助名單確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)填報(bào)“山東省建檔立卡學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)”和“全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法查詢到的學(xué)生，應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄系統(tǒng)填報(bào)人數(shù)及金額等信息。

學(xué)生資助檔案管理規(guī)范

一、工作要求

1.資助檔案應(yīng)由經(jīng)辦人立卷，負(fù)責(zé)人審核。

2.按歸檔內(nèi)容，分學(xué)期立卷歸檔，紙介質(zhì)文檔和電子文檔做到同步保存。

3.專柜存放，集中保管，動(dòng)態(tài)管理，有效利用。

4.應(yīng)對(duì)辦理完畢的、有保存價(jià)值的紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔。原始材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚；歸檔材料統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格；書(shū)寫(xiě)應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水，禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆；禁止傳真材料歸檔。

二、歸檔內(nèi)容

（一）機(jī)構(gòu)及規(guī)章制度建設(shè)存檔材料包括：

1.資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；

2.資助管理工作職責(zé)及工作人員分工；

3.辦公設(shè)備或資產(chǎn)配置明細(xì)表；

4.資助工作相關(guān)制度文件；

（二）日常管理工作材料

1.上級(jí)政策文件和工作通知（學(xué)校助學(xué)金實(shí)施管理辦法）；

2.學(xué)校每學(xué)年的資助工作計(jì)劃、工作總結(jié)、自查報(bào)告等；

3.學(xué)生資助工作各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告等；

4.學(xué)校召開(kāi)的專題會(huì)議記錄，學(xué)生資助政策宣傳、誠(chéng)信教育、感恩教育、心理健康教育等活動(dòng)記錄，學(xué)生資助工作記錄等；

5.上級(jí)主管部門(mén)要求處理的投訴及各學(xué)校投訴問(wèn)題處理記錄和結(jié)果。

（三）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料

1.家庭經(jīng)濟(jì)困難“三級(jí)認(rèn)定”（班級(jí)、年級(jí)、學(xué)校）組織成員名單及相應(yīng)工作職責(zé)材料；

2.“三級(jí)認(rèn)定”小組工作記錄；

3.公示材料及情況說(shuō)明（公示名單原始資料）；

4. 以班級(jí)為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息材料檔案（計(jì)分表、認(rèn)定表、申請(qǐng)表、貧困證明材料等）；

5. 以學(xué)年為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表；

（四）資助資金管理及其他

1.以學(xué)期為單位的資金申請(qǐng)書(shū)；

2.以學(xué)期為單位的領(lǐng)取發(fā)放表、匯總表和統(tǒng)計(jì)表；

3.銀行發(fā)放明細(xì)復(fù)印件。

4.致學(xué)生一封信發(fā)放情況。

三、電子檔案管理

1.上級(jí)政策文件和工作通知，掃描版或word版。

2.以學(xué)期為單位的匯總表、統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)取發(fā)放表，簽字蓋章后掃描保存。

3.資助專題會(huì)議、活動(dòng)，以及貧困生認(rèn)定過(guò)程中的影像資料等。

4.電子檔案管理應(yīng)利用移動(dòng)硬盤(pán)、備用電腦等設(shè)備，做到定期備份，避免材料丟失。

                             東阿縣南湖行知學(xué)校