東阿縣南湖行知學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
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大 中 小長(zhǎng)線目標(biāo):
創(chuàng)新國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)服務(wù),打造全國(guó)知名學(xué)校財(cái)務(wù)品牌。
主線目標(biāo):
財(cái)務(wù)管理規(guī)范高效,保障學(xué)校健康發(fā)展。
重點(diǎn)工作:
1. 建文化,帶隊(duì)伍,結(jié)構(gòu)化思維成為習(xí)慣,構(gòu)建自己的思維模型。
2. 科學(xué)運(yùn)行機(jī)制,徹底分權(quán)、全程賦能,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)中心十五條真實(shí)目標(biāo)。
3. 堅(jiān)決維護(hù)預(yù)算剛性原則,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
4. 規(guī)范所有收支行為,開源節(jié)流,為學(xué)校發(fā)展提供有力保障。
5. 及時(shí)規(guī)范賬務(wù)處理,為執(zhí)行校長(zhǎng)提供準(zhǔn)確咨詢。
6. 規(guī)范納稅,籌劃納稅。
7. 完善資金、賬務(wù)、預(yù)算管理信息化建設(shè),提高工作效率。
本學(xué)期是第四個(gè)三年發(fā)展規(guī)劃的初始學(xué)期,在三年發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)引領(lǐng)之下,著眼財(cái)務(wù)中心十五條真實(shí)目標(biāo),以“四步并舉”工作模式和“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式作為我們的思維模型和工作模式,全面運(yùn)行機(jī)制,徹底分權(quán),全程賦能,人人鎖死目標(biāo),承擔(dān)責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新落實(shí)所有工作標(biāo)準(zhǔn),全力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)中心本學(xué)期發(fā)展目標(biāo)!
一、認(rèn)知到位
(一)徹底轉(zhuǎn)變思維方式,構(gòu)建思維模型。
每個(gè)人從根本上轉(zhuǎn)變思維方式,“四步并舉”工作模式和“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式固化成為每個(gè)人的思維模型。一定要由基于經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)單機(jī)械思維轉(zhuǎn)向基于目標(biāo)的創(chuàng)新重整結(jié)構(gòu)化思維。徹底打破禁錮自己思維的過往經(jīng)驗(yàn),徹底分開任務(wù)和目標(biāo),事事都由目標(biāo)導(dǎo)向結(jié)構(gòu)化創(chuàng)造自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略方法,在實(shí)踐中積極訓(xùn)練并刻意盡快固化自己結(jié)構(gòu)化思維模型。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)中心的三年發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略舉措認(rèn)知到位。
財(cái)務(wù)中心三年發(fā)展目標(biāo)是依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)建立有效、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化體系,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理安全、規(guī)范,為學(xué)校發(fā)展提供一切財(cái)務(wù)支持。嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政法規(guī),學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,財(cái)務(wù)管理全程信息化,全面提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效益,為學(xué)校品牌發(fā)展提供科學(xué)、安全的財(cái)務(wù)保障。 如何向管理要效益,是我們財(cái)務(wù)中心新的研究課題。本學(xué)期作為三年規(guī)劃的第一個(gè)學(xué)期,提升工作效率,首先從信息化建設(shè)入手,在現(xiàn)有的部分信息化管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建設(shè)、完善、升級(jí),有計(jì)劃地分階段逐步實(shí)施,直至全面信息化。
(三)帶好隊(duì)伍、建好文化。
全方位提升團(tuán)隊(duì)文化素養(yǎng),讀書學(xué)習(xí)提升理論水平,體育鍛煉抬升生命品質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),掌握財(cái)稅法規(guī)和會(huì)計(jì)制度。用達(dá)標(biāo)驗(yàn)收機(jī)制提升每個(gè)人的認(rèn)知水平和目標(biāo)意識(shí),打造一支忠誠(chéng)敬業(yè)、勇于擔(dān)當(dāng)、專業(yè)精湛、創(chuàng)新能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。
(四)徹底分權(quán)、全程賦能。
分權(quán)賦能是管道運(yùn)行的內(nèi)容,達(dá)標(biāo)驗(yàn)收是分權(quán)賦能的方式。大力營(yíng)造機(jī)制運(yùn)行文化和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文化,徹底分權(quán)、全程賦能,各責(zé)任人目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收機(jī)制清晰具體,在反復(fù)分權(quán)賦能過程中,過程評(píng)價(jià)全程引領(lǐng),激發(fā)每個(gè)人生命成長(zhǎng)的自覺,人人承擔(dān)責(zé)任,提升能力,全力促進(jìn)每個(gè)人主動(dòng)積極發(fā)展。
(五)上學(xué)期存在問題認(rèn)知到位。
1. 思維方式轉(zhuǎn)變不徹底,還是就事論事,不結(jié)構(gòu),遇到困難就認(rèn)定不可能,缺乏強(qiáng)烈的解決問題的目標(biāo)意識(shí)。
2. 資金運(yùn)營(yíng)能力不強(qiáng),增收節(jié)支的措施力度不夠大,不足以徹底解決資金缺口問題,阻礙學(xué)校發(fā)展。
3. 個(gè)別賬務(wù)處理不夠恰當(dāng),缺乏賬務(wù)處理的預(yù)見性和前瞻性。
二、機(jī)制運(yùn)行到位
(一)機(jī)制運(yùn)行關(guān)鍵:執(zhí)行校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心主任。執(zhí)行校長(zhǎng)每周一次到財(cái)務(wù)中心走管道;中心主任天天走管道,保證各管道運(yùn)行到位。
(二)機(jī)制運(yùn)行內(nèi)容及方式:內(nèi)容是財(cái)務(wù)“五一五”目標(biāo)體系;方式是幫助第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者自始至終走好管道,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(三)機(jī)制運(yùn)行重點(diǎn):“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式在每一成員身上真實(shí)落地。
(四)機(jī)制運(yùn)行五大保障:
1.全校協(xié)調(diào)一致的機(jī)制運(yùn)行文化;
2.責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;
3.徹底分權(quán)、全程賦能;
4.評(píng)價(jià)全程引領(lǐng);
5.達(dá)標(biāo)一定放在驗(yàn)收之前。
(五)機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià):
1.一周推出一個(gè)榜樣人物;
2.每周解決問題的過程、方法和結(jié)果存檔;
3.每個(gè)人自我管理到位,生命狀態(tài)良好;
4.達(dá)標(biāo)驗(yàn)收真正為生命成長(zhǎng)服務(wù);
5.三級(jí)項(xiàng)目對(duì)一二級(jí)項(xiàng)目機(jī)制運(yùn)行滿意度。
三、真實(shí)目標(biāo)強(qiáng)力引領(lǐng)
依據(jù)新的三年發(fā)展規(guī)劃,修改制定更高的真實(shí)目標(biāo),天天管理目標(biāo),強(qiáng)化目標(biāo),放大目標(biāo),激發(fā)每個(gè)人的生命活力,直至實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
1.目標(biāo)分解,責(zé)任到人
五條管道 | 責(zé)任人 | 十五條真實(shí)目標(biāo) |
團(tuán)隊(duì)建設(shè) | 財(cái)務(wù)中心主任 | 1.結(jié)構(gòu)化思維成為習(xí)慣,“四步并舉”工作模式和“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式固化為思維模型。 |
2.一日常規(guī)人人達(dá)標(biāo),全方位提高工作效率,天天閱讀、鍛煉成為習(xí)慣。 | ||
3.人人彰顯忠誠(chéng)、敬業(yè)、服務(wù)、規(guī)范的財(cái)務(wù)職業(yè)精神。 | ||
預(yù)算管理 | 財(cái)務(wù)中心主任 | 1.預(yù)算本質(zhì)認(rèn)知到位,預(yù)算管理成為文化,所有主管都能自覺落實(shí)預(yù)算要求。 |
2.預(yù)算編制量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),無超預(yù)算行為,以預(yù)算促發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。 | ||
3.預(yù)算執(zhí)行與分析實(shí)現(xiàn)信息化。 | ||
資金管理 | 出納 會(huì)計(jì) | 1.所有收支行為規(guī)范,全部走管道,走流程。 |
2.資金管理全部符合國(guó)家要求,資金運(yùn)作發(fā)揮最大效益,安全零事故。 | ||
3.資金管理全程信息化,按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)好老師、學(xué)生、家長(zhǎng)。 | ||
賬務(wù)管理 | 出納 會(huì)計(jì) | 1.賬務(wù)處理符合會(huì)計(jì)法規(guī)要求,記賬準(zhǔn)確,恰當(dāng),及時(shí),前瞻性強(qiáng)。 |
2.財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,分析到位;財(cái)務(wù)咨詢讓執(zhí)行校長(zhǎng)懂財(cái)務(wù),學(xué)會(huì)資本運(yùn)營(yíng)。 | ||
3.賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案全部實(shí)現(xiàn)信息化。 | ||
稅務(wù)管理 | 會(huì)計(jì) | 1.財(cái)務(wù)人員人人通曉稅法、理解納稅要義。 |
2.稅務(wù)申報(bào)、稅款繳納完全符合國(guó)家規(guī)定,學(xué)校、個(gè)人納稅零失誤。 | ||
3.稅務(wù)籌劃到位,充分享受稅收優(yōu)惠政策。 |
2.全程分權(quán)賦能,達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,全程管理到位。
抓住十五條真實(shí)目標(biāo)這一核心,抓牢責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任這一關(guān)鍵,以達(dá)標(biāo)驗(yàn)收為方式,徹底分權(quán)、強(qiáng)化分權(quán),全程賦能、到位賦能,在反復(fù)分權(quán)賦能過程中,過程評(píng)價(jià)全程引領(lǐng),不斷強(qiáng)化目標(biāo),放大目標(biāo),直至實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
四、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)堅(jiān)強(qiáng)有力
1.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理核心研究團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)集團(tuán)層面研發(fā)財(cái)務(wù)中心目標(biāo)體系的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)標(biāo)驗(yàn)收機(jī)制,提供國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體系。
責(zé)任人:姜巧紅
成 員:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心副主任、各學(xué)校財(cái)務(wù)中心主任
2.學(xué)校財(cái)務(wù)中心執(zhí)行團(tuán)隊(duì):在財(cái)務(wù)中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,高標(biāo)準(zhǔn)為全校師生提供財(cái)務(wù)服務(wù),全面打造學(xué)校財(cái)務(wù)管理品牌。
責(zé)任人:學(xué)校財(cái)務(wù)中心主任
成 員:財(cái)務(wù)中心所有人員
3.在實(shí)踐中落實(shí)好“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式。
團(tuán)隊(duì)責(zé)任人率先垂范,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員全面運(yùn)行機(jī)制,徹底分權(quán),全程賦能,引領(lǐng)第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者緊盯目標(biāo),落實(shí)標(biāo)準(zhǔn),成長(zhǎng)專業(yè),成長(zhǎng)生命。
4.用評(píng)價(jià)引領(lǐng)每個(gè)人全過程鎖死目標(biāo)、運(yùn)行好機(jī)制。
過程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收以團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收為主,以個(gè)人達(dá)標(biāo)驗(yàn)收為輔。最后的評(píng)價(jià)以過程性評(píng)價(jià)為主,以結(jié)果性評(píng)價(jià)為輔。
五、管道運(yùn)行高效暢通
結(jié)合上學(xué)期存在的問題,進(jìn)一步創(chuàng)新完善各項(xiàng)目管道運(yùn)行機(jī)制,打通管道塞點(diǎn),提高管理效益,全力保障各管道運(yùn)行暢通無阻,財(cái)務(wù)管理規(guī)范高效。
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
目標(biāo) | 責(zé)任人 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 |
1.“四步并舉”工作模式和“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”團(tuán)隊(duì)運(yùn)行模式固化為思維模型,結(jié)構(gòu)化思維成為習(xí)慣。 2.一日常規(guī)人人達(dá)標(biāo),全方位提高工作效率,天天閱讀、鍛煉成為習(xí)慣。 3.人人彰顯忠誠(chéng)、敬業(yè)、服務(wù)、規(guī)范的職業(yè)精神。
| 財(cái)務(wù)中 心主任 | 1.用“四步并舉”、“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”兩個(gè)模式和思維方式五大轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)計(jì)完成所有項(xiàng)目任務(wù)。 2.中心及個(gè)人真實(shí)目標(biāo)認(rèn)知、制定、管理、實(shí)現(xiàn)。 3.一日常規(guī)過程管理。 4.每人參加兩個(gè)文體社團(tuán),天天閱讀,天天鍛煉。 5.職業(yè)教育和專業(yè)培訓(xùn)。 | 1.“四步并舉”“領(lǐng)導(dǎo)者+領(lǐng)導(dǎo)者”兩個(gè)模式成為每位責(zé)任人的思維模型和工作模式。 2.事事都由目標(biāo)導(dǎo)向結(jié)構(gòu)化創(chuàng)造自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略方法,結(jié)構(gòu)化思維成為自覺。 3.第一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者幫助第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者全程到位管理目標(biāo)。不斷分權(quán)、反復(fù)分權(quán)、強(qiáng)化分權(quán),全程賦能、全面賦能、到位賦能。 4.所有成員能夠準(zhǔn)確說出五條管道十五條真實(shí)目標(biāo),說出個(gè)人本學(xué)期的真實(shí)目標(biāo)。 5.項(xiàng)目書置于辦公桌一角,周周翻閱,對(duì)照目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程,周周清底子,達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 6.《工作日志范例》要求真實(shí)落地,目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間處處管理,每周、每天工作、生活、學(xué)習(xí)、鍛煉有序高效。工作日志嚴(yán)格按五要素規(guī)范記錄、評(píng)價(jià)。 7.以《一日工作規(guī)范》落實(shí)、項(xiàng)目書使用、工作日志記錄為代表的效率提升、自我管理變成習(xí)慣。 8.每位員工參加一個(gè)興趣文藝社團(tuán)和一個(gè)體育運(yùn)動(dòng)社團(tuán)。 9.每天工作七個(gè)小時(shí),每天鍛煉40分鐘。 10.每天閱讀1小時(shí),每學(xué)期閱讀不少于5本,中心主任不少于8本。 11.每月組織一次會(huì)計(jì)職業(yè)教育、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育、工作標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和財(cái)稅專業(yè)培訓(xùn),人人達(dá)標(biāo)。專業(yè)水平達(dá)中級(jí)以上。 | 1.項(xiàng)目書答辯,人人過關(guān)。 2讀書、鍛煉每天群內(nèi)打卡。 3.執(zhí)行校長(zhǎng)每周一次走管道,對(duì)財(cái)務(wù)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 4.個(gè)人每天下班前通過工作日志對(duì)目標(biāo)管理情況自我達(dá)標(biāo)。 5.中心主任每周五下午組織中心周達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 6.每月5號(hào)結(jié)賬后中心主任組織中心月達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 7.期中、期末學(xué)校統(tǒng)領(lǐng),中心主任組織中心達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,評(píng)出優(yōu)秀員工。
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(二)預(yù)算管理
目標(biāo) | 責(zé)任人 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 |
1.預(yù)算本質(zhì)認(rèn)知到位,預(yù)算管理成為文化,所有主管都能自覺落實(shí)預(yù)算要求。 2.預(yù)算編制量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),無超預(yù)算行為,以預(yù)算促發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。 3.預(yù)算執(zhí)行與分析實(shí)現(xiàn)信息化。 | 財(cái)務(wù)中 心主任 | 1.預(yù)算認(rèn)知 2.預(yù)算編制 3.預(yù)算控制 4.預(yù)算調(diào)整 5.預(yù)算分析 6.預(yù)算評(píng)價(jià) 7.預(yù)算執(zhí)行與分析信息化 | 1.學(xué)期初財(cái)務(wù)中心主任安排一次預(yù)算管理培訓(xùn)。全校上下全面認(rèn)知預(yù)算的價(jià)值意義。財(cái)務(wù)人員及部門主管都能說出對(duì)預(yù)算的正確理解,會(huì)做預(yù)算,自覺執(zhí)行。 2.預(yù)算期間:以學(xué)年作為預(yù)算年度(9月1日-次年8月31日),次年暑假購(gòu)置修繕納入本學(xué)年預(yù)算。 3.預(yù)算編制原則: (1)預(yù)算的制定要與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。 (2)誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰執(zhí)行、誰控制、評(píng)價(jià)誰。 (3)量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),不得編制赤字預(yù)算。 (4)所有編制的預(yù)算都必須列出理由和計(jì)算基礎(chǔ),預(yù)算表詳細(xì)備注。 4.預(yù)算內(nèi)容:所有收入全部納入學(xué)校預(yù)算,所有支出由學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一安排,首先保證人員經(jīng)費(fèi)和教育教學(xué)需要。人員支出根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)核算;日常公用經(jīng)費(fèi)支出按照集團(tuán)規(guī)定的生均公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;大型修繕、設(shè)備購(gòu)置、投資等項(xiàng)目支出結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)資金狀況先急后緩,分步實(shí)施,合理安排。單筆資金超過10萬元的非常規(guī)支出項(xiàng)目,要單獨(dú)立項(xiàng),附上項(xiàng)目計(jì)劃書(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、責(zé)任人、執(zhí)行時(shí)間、項(xiàng)目金額、可行性分析)。單價(jià)不超過3000元、總價(jià)不超10000元的設(shè)備購(gòu)置可列入日常公用經(jīng)費(fèi)支出。 5.預(yù)算編報(bào)流程:8月下旬召開預(yù)算會(huì)議安排預(yù)算編制工作→各中心制定下學(xué)年預(yù)算(對(duì)接集團(tuán)歸口中心反復(fù)調(diào)研會(huì)商)→財(cái)務(wù)中心匯總數(shù)據(jù),提出經(jīng)費(fèi)安排初步意見,制定預(yù)算草案→預(yù)算管理小組反復(fù)會(huì)商→財(cái)務(wù)中心修改預(yù)算草案,形成預(yù)算書→執(zhí)行校長(zhǎng)審批簽字→集團(tuán)財(cái)務(wù)中心初步審核→集團(tuán)預(yù)算小組調(diào)研、會(huì)商、審批→反饋審批結(jié)果到學(xué)校財(cái)務(wù)→分解目標(biāo),落實(shí)責(zé)任到學(xué)校各中心,9月中旬完成。 6.預(yù)算控制:貫徹預(yù)算剛性原則,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。所有采購(gòu)先走審批流程,無預(yù)算不采購(gòu)。預(yù)算控制與OA報(bào)銷相結(jié)合,無預(yù)算不報(bào)銷。 7.預(yù)算調(diào)整:預(yù)算一般不予調(diào)整,特殊情況非調(diào)整不可的,要先上報(bào)集團(tuán)審批,審批通過、追加預(yù)算后方可執(zhí)行。 8.預(yù)算分析:預(yù)算執(zhí)行情況,一月一分析,一月一達(dá)標(biāo),每月5日前完成,反饋給執(zhí)行校長(zhǎng)和各中心主任。學(xué)年末決算分析,寫出分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見。 9.預(yù)算評(píng)價(jià):考核評(píng)價(jià)合理,納入績(jī)效量化。出現(xiàn)無預(yù)算或超出預(yù)算10%,即為預(yù)算項(xiàng)目不合格。 10.預(yù)算執(zhí)行、分析信息化,人人會(huì)用。 | 1.預(yù)算編制結(jié)束,財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心預(yù)算編制情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收評(píng)價(jià)。 2.每月5日財(cái)務(wù)中心主任對(duì)各中心上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn) 3.學(xué)年末財(cái)務(wù)中心主任對(duì)各中心預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,總體評(píng)價(jià),納入各部門主管績(jī)效量化。 4.執(zhí)行校長(zhǎng)走管道,每月一次對(duì)預(yù)算管理情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
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(三)資金管理
目標(biāo) | 責(zé)任人 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 | |
1.所有收支行為規(guī)范,全部走管道,走流程。 2.資金管理全部符合國(guó)家要求,資金運(yùn)作發(fā)揮最大效益,安全零事故。 3.資金管理全程信息化,按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)老師、學(xué)生、家長(zhǎng)。 | 所有財(cái) 務(wù)人員 | 資 金 安 全 | 1.資金安全管理 2.落實(shí)內(nèi)控制度 3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育 | 1.人人參與安全管理,防范措施落實(shí)到位,財(cái)務(wù)管理零事故。 2.嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警器和防盜設(shè)施有效使用。 3.每月一次財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育,提高防范意識(shí)和防范能力。 | 1安全管理,個(gè)人天天達(dá)標(biāo)。 2.中心主任每周一次安全檢查,消除安全隱患。 3.學(xué)校每?jī)稍乱淮伟踩髾z查,保留檢查記錄。 4.執(zhí)行校長(zhǎng)走管道,每周一次對(duì)財(cái)務(wù)安全情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 |
出納 | 收 入 管 理 | 1.收費(fèi)走管道 2.收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn) 3.收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、清繳 4.收入全部入賬
| 1.除財(cái)務(wù)中心外,其他中心無權(quán)利收費(fèi),收費(fèi)必須走財(cái)務(wù)。能用銀行收費(fèi)平臺(tái)的,盡量不用第三方平臺(tái),務(wù)必確保資金安全。學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)全部開具電子發(fā)票。已用集團(tuán)收據(jù)存根,每年3月到集團(tuán)核銷。 2.嚴(yán)格按照上級(jí)批復(fù)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),做好公示。代收費(fèi)遵守學(xué)生自愿原則,除高中課本費(fèi)外,均由供貨單位直接收取。 3.收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、清繳走流程,措施到位,無一落漏。 (1)招生期間新生收費(fèi):財(cái)務(wù)中心與招生辦公室一天一對(duì)賬,當(dāng)天清出底子。 (2)中間學(xué)生變動(dòng):轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、休學(xué)復(fù)學(xué)必須有執(zhí)行校長(zhǎng)、學(xué)生成長(zhǎng)中心主任、學(xué)籍管理員、物資保管員及其他相關(guān)人員簽字。年級(jí)安排學(xué)生就讀必須手續(xù)齊全、已按標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi),課桌凳領(lǐng)取、住宿床位安排,都必須持有繳費(fèi)單據(jù)。 (3)老生收費(fèi):各類學(xué)生信息與學(xué)生成長(zhǎng)中心一月一核對(duì),簽字確認(rèn)。欠費(fèi)情況一周清出底子,反饋給執(zhí)行校長(zhǎng)和學(xué)生成長(zhǎng)中心主任,由學(xué)生成長(zhǎng)中心安排年級(jí)查明欠費(fèi)原因、督促學(xué)生交齊費(fèi)用。 (4)根據(jù)各班繳費(fèi)人數(shù)安排住宿、配備課桌凳、發(fā)放課本、繳納校方責(zé)任險(xiǎn),特殊情況須有執(zhí)行校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。 (5)每月學(xué)生成長(zhǎng)中心與年級(jí)抽查核對(duì)在校生人數(shù)、住宿人數(shù),雙方簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)中心與學(xué)生成長(zhǎng)中心核對(duì)學(xué)生人數(shù),雙方簽字確認(rèn)。 3.收費(fèi)期間,財(cái)務(wù)中心主任每周將收費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給執(zhí)行校長(zhǎng)、學(xué)生成長(zhǎng)中心和年級(jí),直至全部收齊。收費(fèi)情況納入績(jī)效量化。 4.所有收入全部入賬,禁止私設(shè)小金庫(kù),公款私存。 5.建立學(xué)生管理信息平臺(tái),與銀行收費(fèi)平臺(tái)相連接,信息共享。 6.學(xué)生綜合素質(zhì)考評(píng)、學(xué)籍管理與所有收費(fèi)管理緊密結(jié)合。 | 1.出納員每天下班前對(duì)當(dāng)天收支情況自查達(dá)標(biāo),清點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款,核對(duì)賬款是否相符。 2. 每周五會(huì)計(jì)與出納盤點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,對(duì)賬。中心主任達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 3.每月月底,財(cái)務(wù)中心主任組織會(huì)計(jì)與出納盤點(diǎn)存根與入賬收入是否相符,盤點(diǎn)資金,對(duì)賬,盤點(diǎn)記錄要有出納、會(huì)計(jì)、中心主任分別簽字,作為輔助檔案留存。 4.每月月底,財(cái)務(wù)中心主任對(duì)收支活動(dòng)及資金管理情況的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及債權(quán)債務(wù)清理情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 5.執(zhí)行校長(zhǎng)走管道,每周一次對(duì)收支及資金管理情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 | |
出納 | 支 出 管 理 | 1.每月申報(bào)月度資金計(jì)劃 2.財(cái)務(wù)報(bào)銷走OA線上審批 3.繳納學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用 4.發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助,繳納社保金和公積金
| 1.每月22日匯總各中心收支計(jì)劃,在預(yù)算內(nèi)制定支出計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行校長(zhǎng)審批后,25日上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。 2.所有支出按照計(jì)劃執(zhí)行,報(bào)銷走OA審批流程。經(jīng)辦人員發(fā)起申請(qǐng),必須有部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心、執(zhí)行校長(zhǎng)審批,人員支出還要有人力資源簽字。 3.嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)把好支出關(guān)。報(bào)銷單據(jù)審核嚴(yán)格,內(nèi)容準(zhǔn)確,真實(shí)合法,附件齊全,手續(xù)完備。 4.接受外部發(fā)票,用增值稅普通發(fā)票,不用專用發(fā)票。對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真、查重,避免重復(fù)報(bào)銷。 5.對(duì)外付款做到合同流、資金流、發(fā)票流、貨物流“四流一致”。除特殊情況外,不能以委托收款書改變對(duì)方收款賬戶。 6.能用銀行付款的,就不用現(xiàn)金支出。報(bào)銷10000元以上,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬。 7.大額采購(gòu)由財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬給供貨方單位賬戶;小額零星采購(gòu),可使用學(xué)校指定信用卡付款,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)還款到信用卡;采購(gòu)人員墊付資金的,要附上微信或支付寶、pos刷卡等支付憑證作為報(bào)銷附件。 8.水、電、暖、天然氣等各運(yùn)營(yíng)費(fèi)用按照要求及時(shí)繳納,保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 9.配合人力資源,及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助,及時(shí)足額繳納社保金、公積金等。 10.大額資金支出按程序經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。 | ||
會(huì)計(jì) | 會(huì) 計(jì) 稽 核 及 監(jiān) 督 |
1.財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)的保管與使用 2.資金盤點(diǎn)核對(duì) 3.憑證再次稽核與監(jiān)督 | 1.會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)印鑒。收費(fèi)票據(jù)與發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用做好記錄,蓋章有效。票據(jù)存根每月一整理保存。 2.電子發(fā)票做好領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)。每月打印已開電子發(fā)票匯總清單,據(jù)以記賬,整理保存。 3.所有收入符合上級(jí)規(guī)定,全部入賬。月底審核票據(jù)存根,盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行流水。 4.對(duì)出納報(bào)銷后的原始憑證及出納編制的記賬憑證再次審核,確保所有支出準(zhǔn)確、真實(shí)、合法,不超預(yù)算,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)完整。 | ||
出納 | 現(xiàn) 金 管 理 | 1.庫(kù)存現(xiàn)金管理 2.資金盤點(diǎn)對(duì)賬 | 1.庫(kù)存現(xiàn)金限額5000元,超出部分及時(shí)存入銀行。無公款私存、挪用公款現(xiàn)象。 2.到銀行存取大額現(xiàn)金,專人專車,兩人以上同去。途中不得攜款辦理不相關(guān)事宜。 3.每天下班前盤點(diǎn)資金;每周五、每月底出納與會(huì)計(jì)盤點(diǎn)對(duì)賬,賬款相符,簽字確認(rèn),記錄完整。遇長(zhǎng)短款,立即查明原因,當(dāng)場(chǎng)解決。 | ||
出納 | 銀 行 存 款 管 理 | 1.銀行存款管理 2.支票、承兌匯票使用登記 3.銀行賬戶管理 4.網(wǎng)銀操作與授權(quán) 5.月底銀行對(duì)賬 | 1.資金安全零事故。 2.空白支票、承兌匯票由出納保管,設(shè)立登記簿,做好領(lǐng)用記錄。付出承兌匯票要保留復(fù)印件。 3.財(cái)務(wù)印鑒由會(huì)計(jì)保管,不得預(yù)留印鑒。 4.嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,無代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)情況。 5.網(wǎng)銀操作與授權(quán)分別由兩人操作,網(wǎng)銀盾由出納與會(huì)計(jì)分別保管,密碼保密,定期維護(hù)。 6.每月月底拉出銀行流水和銀行對(duì)賬單,核對(duì)賬款相符。未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表,逐筆調(diào)節(jié)平衡。 | ||
會(huì)計(jì) 出納 | 債 權(quán) 債 務(wù) 控 制 | 1.債權(quán)債務(wù)對(duì)賬、清理、結(jié)算 2.集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算 | 1.嚴(yán)格控制債權(quán)債務(wù),每月一次清理,及時(shí)對(duì)賬、確認(rèn),及時(shí)結(jié)算,防止呆賬、壞賬。 2.所有因公出差借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)到財(cái)務(wù)中心結(jié)算報(bào)銷。 3.外部應(yīng)收款項(xiàng)每年6月底、12月底發(fā)對(duì)賬函確認(rèn)債權(quán),對(duì)賬函會(huì)計(jì)資料留存。 4.集團(tuán)內(nèi)部工資社保公積金一月一掛賬,一季度一結(jié)算。1、4、7、10月的10日前對(duì)賬結(jié)算。 |
(四)賬務(wù)管理
目標(biāo) | 責(zé)任人 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 | |
1.賬務(wù)處理符合會(huì)計(jì)法規(guī)要求,記賬準(zhǔn)確,恰當(dāng),及時(shí),前瞻性強(qiáng)。 2.財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,分析到位;財(cái)務(wù)咨詢讓執(zhí)行校長(zhǎng)懂財(cái)務(wù),學(xué)會(huì)資本運(yùn)營(yíng)。 3.賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案全部實(shí)現(xiàn)信息化。 | 出納 | 出 納 賬 務(wù) 處 理 | 1.規(guī)范處理賬務(wù) 2.財(cái)務(wù)軟件使用 | 1.賬務(wù)處理執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。業(yè)務(wù)當(dāng)期發(fā)生,當(dāng)期入賬。 2.賬務(wù)處理規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),有前瞻性和預(yù)見性,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 3.日清月結(jié),當(dāng)天記賬,當(dāng)天結(jié)出資金余額,賬款相符。 4.每個(gè)人都能熟練使用NC財(cái)務(wù)軟件各功能模塊。 | 1.個(gè)人每周一次自查賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確、及時(shí)、恰當(dāng)。 2.每月5日結(jié)賬后,中心主任對(duì)出納、會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案(含電子檔案)的整理歸檔達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 3.執(zhí)行校長(zhǎng)走管道,每月一次對(duì)賬務(wù)管理及財(cái)務(wù)報(bào)告情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
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會(huì)計(jì) | 會(huì) 計(jì) 賬 務(wù) 處 理 | 1.復(fù)核記賬 2.月末結(jié)賬 3.對(duì)賬 | 1.對(duì)出納錄入的記賬憑證及原始憑證進(jìn)行復(fù)核記賬,確保票據(jù)真實(shí)、合法、完整,核算準(zhǔn)確,賬務(wù)處理恰當(dāng)。 2.購(gòu)置、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn),及時(shí)作固定資產(chǎn)增加賬務(wù)處理。按照資產(chǎn)明細(xì)逐條、分類錄入固定資產(chǎn)模塊,不得以一批、一宗籠統(tǒng)入賬;報(bào)廢固定資產(chǎn),走簽字審批流程,作固定資產(chǎn)減損賬務(wù)處理。 3.每月5日前完成上月結(jié)賬,通過科目余額分析,倒查賬務(wù)處理是否正確。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。 4.會(huì)計(jì)與出納每周一對(duì)賬,與校產(chǎn)管理員每月一對(duì)賬,做到賬款相符,賬證相符,賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。學(xué)期末配合校產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)盤點(diǎn)。 | ||
會(huì)計(jì) | 報(bào) 表 分 析
| 1.資金情況周報(bào) 2.財(cái)務(wù)報(bào)表生成 3.財(cái)務(wù)報(bào)表分析 4.財(cái)務(wù)咨詢 | 1.每周五準(zhǔn)確核算資金收支結(jié)余情況,上報(bào)執(zhí)行校長(zhǎng)和集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。 2.月末結(jié)賬,生成資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、預(yù)算執(zhí)行情況分析表。 3.對(duì)照?qǐng)?bào)表和科目余額,全面分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),查擺問題。 4.形成分析報(bào)告,讓執(zhí)行校長(zhǎng)懂財(cái)務(wù),了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,下一步如何改進(jìn)。 5.對(duì)外提供財(cái)務(wù)資料,必須經(jīng)過執(zhí)行校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)中心主任審批。 | ||
會(huì)計(jì) | 會(huì) 計(jì) 檔 案 | 1.財(cái)務(wù)信息管理 2.會(huì)計(jì)檔案保管 3.會(huì)計(jì)檔案移交 | 1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,拷貝、保存數(shù)據(jù)注意方式,不在手機(jī)上傳播重要財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息安全零事故。 2.紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料及時(shí)裝訂、歸檔,電子檔案及時(shí)備份。在NC財(cái)務(wù)軟件上,按順序及時(shí)完整上傳附件。 3.財(cái)務(wù)檔案保存完整。年度及月度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、鑒定意見書永久保存;會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限為30年;銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表及其他輔助性會(huì)計(jì)資料保管期限為10年;收據(jù)存根保管期限為5年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 4.會(huì)計(jì)人員如有變動(dòng),執(zhí)行移交手續(xù)。移交數(shù)據(jù)、資料完整,移交人、接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn)。 |
(五)稅務(wù)管理
目標(biāo) | 責(zé)任人 | 工作內(nèi)容 | 工作標(biāo)準(zhǔn) | 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 |
1.財(cái)務(wù)人員人人通曉稅法、理解納稅要義。 2.稅務(wù)申報(bào)、稅款繳納完全符合國(guó)家規(guī)定,學(xué)校、個(gè)人納稅零失誤。 3.稅務(wù)籌劃到位,充分享受稅收優(yōu)惠政策。 | 會(huì)計(jì) | 1.稅務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí) 2.納稅核算與申報(bào) 3.稅務(wù)籌劃 4.企業(yè)所得稅匯算清繳 5.個(gè)人所得稅匯算清繳 6.發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開具、保管與繳銷 7.稅務(wù)資料保存
| 1.至少組織兩次財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn),熟悉稅法,熟練掌握?qǐng)?bào)稅技能。 2.按照稅法要求,準(zhǔn)確核算上月各項(xiàng)應(yīng)繳稅款,個(gè)人所得稅、增值稅及附加稅按月度申報(bào),企業(yè)所得稅按季度申報(bào),每月15日前完成。 3.充分用好稅收優(yōu)惠政策,每月月初做好稅務(wù)籌劃。 4.自年度終了之日起五個(gè)月內(nèi),向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送年度企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表,并匯算清繳,結(jié)清應(yīng)繳應(yīng)退稅款,每年5月30日前完成。 5.每年3月1日至6月30日進(jìn)行個(gè)人所得稅匯算清繳,做好培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)和督促。 6.發(fā)票管理: (1)領(lǐng)購(gòu):庫(kù)存發(fā)票存量不足時(shí),及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。 (2)開具:學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)開具電子發(fā)票,推送給家長(zhǎng),家長(zhǎng)根據(jù)需要自行下載。有計(jì)劃地安排開票時(shí)間,開票金額與收入分?jǐn)偨痤~一致(按收費(fèi)取整人數(shù)確定)。 (3)保管:空白紙質(zhì)發(fā)票由出納放保險(xiǎn)柜專門保管, 設(shè)置發(fā)票登記簿做好登記;電子發(fā)票,借助發(fā)票管理系統(tǒng),存儲(chǔ)歸檔電子會(huì)計(jì)原始憑證。發(fā)票存根保管期為5年,保管期內(nèi),不得私自銷毀。 (4)繳銷:續(xù)購(gòu)發(fā)票前,須持已使用完的發(fā)票存根、在規(guī)定期限內(nèi)未使用或未使用完的發(fā)票及《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》,向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)繳銷。或通過電子稅務(wù)局,“發(fā)票驗(yàn)舊繳銷”中的“發(fā)票繳銷”界面進(jìn)行驗(yàn)舊繳銷。 7.納稅申報(bào)表、納稅憑證、電子發(fā)票及開票清單等稅務(wù)資料歸檔及時(shí)、完整。準(zhǔn)備好企業(yè)所得稅免稅資格資料備查。 | 1.會(huì)計(jì)每月月底對(duì)稅務(wù)繳納的規(guī)范性、及時(shí)性進(jìn)行自查。 2.中心主任每月5日結(jié)賬后組織達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 3.執(zhí)行校長(zhǎng)走管道,對(duì)稅務(wù)管理情況一季度一達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 4.5月底,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對(duì)各學(xué)校企業(yè)所得稅匯算清繳情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;6月底,對(duì)個(gè)人所得稅匯算清繳情況達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
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