【規(guī)章制度】東阿縣東泰燃氣有限責任公司行為守則
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大 中 小員工基本行為守則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工行為,維護企業(yè)形象,推廣特色的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范。
第二章 遵守公德
第二條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
第三章 愛崗敬業(yè)
第三條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。
第四條 盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
第五條 服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。
第六條 逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
第四章 團結協(xié)作
第七條 緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調,相互支持,建立起融洽的人際關系。
第八條 嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我
批評。
第九條 不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。
第十條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。
第十一條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
第五章 遵守紀律
第十二條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
第十三條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上班要打考勤卡。
第十四條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
第十五條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,上班期間不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不做其他與工作無關的事。
第六章 誠實自律
第十六條 遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
第十七條 不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
第十八條 不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。
第十九條 對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司綜合管理部、財務部。
第七章 安全保密
第二十條 要隨時隨地地注意安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。
第二十一條 注意公司貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。
第二十二條 嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為公司秘密時,應由公司鑒定其實質。
第八章 儀表大方
第二十三條 員工必須儀表端莊、整潔。
(一)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
(二)指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。
(三)胡子:不留胡須,保持面部清潔。
(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
(五)女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十四條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。其他按照公司崗位安排著工作裝。
(一)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。
(二)工作服:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶工作證,工作服不得骯臟、破損。
(三)鞋子應保持清潔。
(四)女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,佩戴合適裝飾品。
第九章 言行文明
第二十五條 在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
(一)站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
(三)公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
(四)握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
(五)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
(六)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
(七)走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十六條 待人禮貌。
(一)在規(guī)定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。
(二)直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
(三)一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
(四)男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
(五)名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
(六)接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十七條 電話接聽處理
(一)辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
(二)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。
(三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
(四)電話接聽時要說:“您好,東泰燃氣”;電話結束時要說:“再見”。
(五)對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
(六)接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
(七)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
(八)不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
(九)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
第十章 美化環(huán)境
第二十八條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。
第二十九條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。
第三十條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
第三十一條 保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
第三十二條 辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。
第十一章 愛惜財物
第三十三條 愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。
(一)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。
(二)按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班后要關好設備再離開公司。
(三)愛護公司財物,不得隨便損壞公司財物,不得隨意挪用公司財物。
第十二章 附則
第三十四條 本制度由審計督察部制定,本制度的解釋、修改、廢止權歸審計督察部。
第三十五條 本制度自簽發(fā)之日起生效。
第三十六條 本制度未規(guī)定事項,按公司相關管理制度規(guī)定執(zhí)行。
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