東教體發(fā)【2019】83號

東阿縣學(xué)生教育和體育局

關(guān)于印發(fā)《東阿縣學(xué)生資助工作方案》的通知

各中學(xué)、聯(lián)校、縣直各學(xué)校、幼兒園：

經(jīng)局黨組同意，現(xiàn)將《東阿縣學(xué)生資助工作方案》印發(fā)給你們，請各學(xué)校按照工作方案要求，認(rèn)真組織實施。

                     東阿縣教育和體育局

                      2022年3月11日

東阿縣學(xué)生資助工作方案

根據(jù)省、市學(xué)生資助管理中心有關(guān)文件精神，結(jié)合我縣實際情況，特制定東阿縣學(xué)生資助工作方案，自2019年秋季起試行，詳情如下：

一、機構(gòu)建設(shè)

學(xué)生資助工作，各學(xué)校校長為第一責(zé)任人，每所學(xué)校都要設(shè)立學(xué)生資助管理機構(gòu)，由專人負(fù)責(zé)，并配備計算機、打印機等相關(guān)硬件設(shè)備。各學(xué)校要成立班級評議小組、年級評定小組、學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組等“三級認(rèn)定”工作組，班級評議小組由任課教師和家長代表組成；年級評定小組由年級主任和任課教師組成；學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組由校長任組長，分管校長任副組長，資助負(fù)責(zé)人、級部主任和任課教師代表為成員。

二、資助內(nèi)容

學(xué)生資助內(nèi)容分為兩個部分，一是免保教費（學(xué)雜費），二是政府助學(xué)金。

免保教費（學(xué)雜費）對象為建檔立卡等家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（含非建檔立卡的家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生、低保家庭學(xué)生、特困供養(yǎng)學(xué)生）。高中教育免學(xué)雜費標(biāo)準(zhǔn)為1400元/生/年；學(xué)前幼兒教育免保教費金額以實際繳納為準(zhǔn)。

各學(xué)段政府助學(xué)金受助學(xué)生名單評定之前，應(yīng)首先把免保教費（學(xué)雜費）學(xué)生列入資助名單之內(nèi)，且資助金額不得低于平均資助標(biāo)準(zhǔn)。困難學(xué)生的認(rèn)定工作以《聊城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》為依據(jù)，資助對象、比例、人數(shù)和資助標(biāo)準(zhǔn)按照各學(xué)段助學(xué)金實施辦法執(zhí)行。

三、評定流程

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作原則上每學(xué)年進(jìn)行一次，每學(xué)期按照家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。評定過程分兩批進(jìn)行：第一批通過和縣扶貧辦數(shù)據(jù)比對，把本校建檔立卡學(xué)生篩選出來，同時列入免學(xué)費（學(xué)雜費）和助學(xué)金名單。第二批為其他經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，經(jīng)過“三級評定 ”確認(rèn)名單后，辦理助學(xué)金發(fā)放手續(xù)。

（一）免保教費（免學(xué)雜費）工作流程

1.每學(xué)期開學(xué)一個月后，根據(jù)縣扶貧辦提供的名單，與本校學(xué)生學(xué)籍信息相比對，核查出本校建檔立卡學(xué)生信息；經(jīng)核實確定為建檔立卡學(xué)生，應(yīng)免收保教費（學(xué)雜費），已收取的應(yīng)進(jìn)行退費；

2.非建檔立卡的家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生、低保家庭學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生，應(yīng)收取相關(guān)證件復(fù)印件，建立貧困檔案，列入免保教費（學(xué)雜費）名單；確定名單后通知學(xué)生填寫《免學(xué)費申請表》，并向東阿縣學(xué)生資助管理中心報送《免學(xué)費匯總表》和《免學(xué)費情況統(tǒng)計表》，并提交所需資金申請。

（二）政府助學(xué)金申請流程

1. 每學(xué)期開學(xué)一個月后，做好資助宣傳工作，并向在校學(xué)生發(fā)放《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《致學(xué)生家長一封信》。首先把免保教費（學(xué)雜費）學(xué)生納入資助名單之內(nèi)，資助金額不得低于平均資助標(biāo)準(zhǔn)。

2.班級評議小組根據(jù)《聊城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》對本班學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行審核評議，上報學(xué)生名單至年級評議小組；年級評議小組對本年級學(xué)生進(jìn)行評定，名單上報學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組審核；各學(xué)校確定受助學(xué)生名單后，將資助名單進(jìn)行不少于5個工作日的公示，并公布投訴電話，公示后應(yīng)留存情況說明；通知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人填寫助學(xué)金申請表，并為學(xué)生辦理銀行卡。

3.向縣資助中心報送《助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計表》和《助學(xué)金發(fā)放匯總表》，并提交資金申請，通過銀行進(jìn)行批量發(fā)放。

四、檔案管理

（一）建檔立卡學(xué)生檔案管理

建檔立卡學(xué)生應(yīng)建立貧困生檔案，單獨存放，材料整理范圍包括但不限于：免保教費（學(xué)雜費）申請表、助學(xué)金申請表、領(lǐng)取發(fā)放表、匯總表、統(tǒng)計表、扶貧手冊（大紅本）復(fù)印件等，按學(xué)期、年度為單位建立檔案，分類存放。 

（二）其他經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理

學(xué)生資助檔案整理范圍包括但不限于：家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請表、家庭經(jīng)濟(jì)困難程度計分表、助學(xué)金申請表、統(tǒng)計表、匯總表、發(fā)放領(lǐng)取表、公示照片及情況說明、學(xué)生證件復(fù)印件、銀行發(fā)放明細(xì)等材料，按學(xué)期、年度為單位建立檔案，分類存放。

（三）電子化檔案管理

普及電子化檔案管理，電子化檔案管理具有占用空間小、易查找、避免奔波報送材料等優(yōu)勢，可以利用手機拍照、打印機掃描保存圖片信息等。

五、信息填報

資助名單確認(rèn)后，應(yīng)及時填報“山東省建檔立卡學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)”和“全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)，對于系統(tǒng)內(nèi)無法查詢到的學(xué)生，應(yīng)建立臺賬，記錄系統(tǒng)填報人數(shù)及金額等信息。

附：各學(xué)段標(biāo)準(zhǔn)表格

附件1

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表（樣表）

學(xué)校：                 年級：         班級：           日期：2022年   月   日

注：1.本表用于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定，可復(fù)印。

    2.以上信息與學(xué)生誠信相關(guān)，請根據(jù)實際選擇性情況填寫。

    3.如選擇特殊群體類型信息，應(yīng)向?qū)W校提供相應(yīng)證件復(fù)印件。

附件2

聊城市學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度認(rèn)定表

學(xué)校（幼兒園）：              班級：                    日期：

附件4：

建檔立卡貧困學(xué)生證明

學(xué)生姓名：                

身份證件號碼：                           

家庭住址：    　　         　　　　　　　　　　 ，

其家庭戶主姓名              ，

身份證件號碼：　　　　　          　　  ，系全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)建檔立卡未\已脫貧貧困戶。

特此證明。

證明人：

聯(lián)系電話：

（鎮(zhèn)級或縣級扶貧辦蓋章）

年   月   日

說明：個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)可能沒有成立扶貧辦的需要到縣級扶貧辦蓋章。

附件5

中小學(xué)（小學(xué)、初中）建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表（樣表）

學(xué)校：               年級：         班級：           日期：2022年   月     日

注：   1.本表用于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定，可復(fù)印。

       2.以上信息與學(xué)生誠信相關(guān)，請根據(jù)實際選擇性情況填寫。

       3.向?qū)W校提供相應(yīng)證件復(fù)印件。

附件6

擬享受助學(xué)金名單公示表

單位（公章）：                                             年   月    日

如對以上學(xué)生名單存在異議，請撥打0635-*******進(jìn)行投訴。

                                       東阿縣****學(xué)校

                                         年    月   日

附件7

學(xué)前教育免保教費申請表

附件8

          學(xué)校      年    季       助學(xué)金

資金申請書

東阿縣學(xué)生資助管理中心：

    我校已完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，經(jīng)認(rèn)真核實，共需資助學(xué)生      人，（其中建檔立卡困難學(xué)生     人），需要資助資金         元，特此申請。

學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)人（簽字）：

分管校長（簽字）：

校長（簽字）：

  學(xué)校（蓋章）

                                年      月      日           

附件9

     學(xué)年學(xué)前教育政府助學(xué)金申請表

東阿縣             鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）                幼兒園

附件10

中小學(xué)寄宿生生活補助資助申請表

A 學(xué)校名稱：

B （規(guī)范性附錄）

C 擬享受國家助學(xué)金名單公示表

附件11

普通高中免學(xué)雜費申請表

附件12

普通高中國家助學(xué)金申請表

A 

B 學(xué)校名稱：

學(xué)生資助檔案管理規(guī)范

一、工作要求

1、資助檔案應(yīng)由經(jīng)辦人立卷，負(fù)責(zé)人審核。

2、按歸檔內(nèi)容，分學(xué)期立卷歸檔，紙介質(zhì)文檔和電子文檔做到同步保存。

3、專柜存放，集中保管，動態(tài)管理，有效利用。

4、應(yīng)對辦理完畢的、有保存價值的紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔。原始材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚；歸檔材料統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格；書寫應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水，禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆；禁止傳真材料歸檔。

二、歸檔內(nèi)容

（一）機構(gòu)及規(guī)章制度建設(shè)存檔材料包括：

1.資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；

2.資助管理工作職責(zé)及工作人員分工；

3.辦公設(shè)備或資產(chǎn)配置明細(xì)表；

4.資助工作相關(guān)制度文件；

（二）日常管理工作材料

1、上級政策文件和工作通知（學(xué)校助學(xué)金實施管理辦法）；

2、學(xué)校每學(xué)年的資助工作計劃、工作總結(jié)、自查報告等；

3、學(xué)生資助工作各類報表、報告等；

4、學(xué)校召開的專題會議記錄，學(xué)生資助政策宣傳、誠信教育、感恩教育、心理健康教育等活動記錄，學(xué)生資助工作記錄等；

5、上級主管部門要求處理的投訴及各學(xué)校投訴問題處理記錄和結(jié)果。

（三）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料

1.家庭經(jīng)濟(jì)困難“三級認(rèn)定”（班級、年級、學(xué)校）組織成員名單及相應(yīng)工作職責(zé)材料；

2.“三級認(rèn)定”小組工作記錄（家訪記錄）；

3.公示材料及情況說明（公示名單原始資料、影像資料）；

4. 以班級為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息材料檔案（計分表、認(rèn)定表、申請表、貧困證明材料等）；

5. 以學(xué)年為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息統(tǒng)計表；

（四）資助資金管理及其他

1.以學(xué)期為單位的資金申請書；

2.以學(xué)期為單位的領(lǐng)取發(fā)放表、匯總表和統(tǒng)計表；

3.銀行發(fā)放明細(xì)復(fù)印件。

4.致學(xué)生一封信發(fā)放情況。

（五）事業(yè)收入提取資金管理

事業(yè)收入中提取3%--5%資助資金，用于減免收費、提供特殊困難補助等材料。

三、電子檔案管理

1.上級政策文件和工作通知，掃描版或word版。

2.以學(xué)期為單位的匯總表、統(tǒng)計表、領(lǐng)取發(fā)放表，簽字蓋章后掃描保存。

3.資助專題會議、活動，以及貧困生認(rèn)定過程中的影像資料等。

4.電子檔案管理應(yīng)利用移動硬盤、備用電腦等設(shè)備，做到定期備份，避免材料丟失。

 東阿縣學(xué)生資助管理中心

                              2022年3月11日