東阿縣第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
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財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)》及各級部門關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求,根據(jù)上級過緊日子的精神,為確保教育教學(xué)的順利開展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持“無預(yù)算不支出”的原則。
2、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。每年要根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,認(rèn)真合理的編制收支預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則,不編制赤字預(yù)算。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和變更均向上級部門報(bào)批。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行上級文件規(guī)定,依法組織收費(fèi)并同時(shí)加強(qiáng)代收費(fèi)的管理。嚴(yán)禁擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大收費(fèi)范圍。所交費(fèi)用直接交至國庫或上級部門,不得截留或擅自挪作他用,嚴(yán)禁隱匿不報(bào)。
2、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開具合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
3、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)上解。
三、支出管理:支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;嚴(yán)格實(shí)行收支預(yù)算管理制度,堅(jiān)持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,禁止擠占、挪用或擴(kuò)大使用范圍,提高使用標(biāo)準(zhǔn)。
(一)物品采購
1.采購物品建立實(shí)物臺(tái)賬,實(shí)行辦公用品領(lǐng)取登記和以舊換新制度。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品,購置后要辦理固定資產(chǎn)登記,登記后方可報(bào)銷。
2.嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”制度,凡單筆(單項(xiàng))10000元(含)以上的大額支出,必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論作出決定,形成會(huì)議紀(jì)要,學(xué)校單筆(單項(xiàng))超過30000元(含)以上的大額支出執(zhí)行先審批后實(shí)施制度,不得先實(shí)施后審批,不準(zhǔn)故意拆分項(xiàng)目規(guī)避審批檢查,達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的采購支出項(xiàng)目,必須按要求實(shí)行政府采購。
(二)出差
出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)校長批準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出;嚴(yán)禁無實(shí)際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
1.城市間交通費(fèi):是指工作人員因公到縣外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、城際公交車等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定乘坐工具,等級如下:
火車:硬席(硬座、硬臥)
高鐵 / 動(dòng)車:二等座
全列軟席列車:二等軟席
輪船(不含旅游船):三等艙
飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙(民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷)
汽車等交通工具(不含出租小汽車):憑單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,到達(dá)出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人在不影響公務(wù)、確保安全的情況下應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
2.伙食補(bǔ)助費(fèi)。嚴(yán)格出差手續(xù),負(fù)責(zé)科室及年級相關(guān)人員提前辦理出差審批表等手續(xù)。
3.市內(nèi)交通費(fèi)。4.差旅住宿費(fèi)。
(三)培訓(xùn)費(fèi)管理
培訓(xùn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的科室管理人員要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)審批單、以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。?
講課費(fèi)、小額開支以外的培訓(xùn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理有關(guān)制度執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
培訓(xùn)費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)等方面的管理要求嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
說明:
1、活動(dòng)期間的其他未涉及費(fèi)用原則上不報(bào)銷,如有異議及時(shí)聯(lián)系派出科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人向校長匯報(bào),商議后給予批復(fù)。
2、報(bào)銷單據(jù)先有相關(guān)科室審核,再報(bào)請校長簽字。
(四)報(bào)銷程序
1.粘貼原始發(fā)票等手續(xù)??
費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單上粘貼好發(fā)票等手續(xù)后,經(jīng)手人、分管校長、會(huì)計(jì)、校長簽字后送至財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科辦理相關(guān)手續(xù)。
2.財(cái)務(wù)科審核
①對原始憑證、報(bào)備工作登記表的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性進(jìn)行審核;
②以財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度為依據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回;
③單據(jù)由出納、會(huì)計(jì)審核。
④大額支出需附詳單。
分管校長審簽后,由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審批;財(cái)務(wù)科憑簽批后的報(bào)銷單辦理報(bào)銷
四、財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定逐級申報(bào)、審批后購買,設(shè)立固定資產(chǎn)賬目,建立專項(xiàng)管理制度;
2、財(cái)產(chǎn)的購置與更新:因工作需要申請購置或更新設(shè)備的,需提出申請報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。需要固定資產(chǎn)登記的物品,要先辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),然后報(bào)賬。采購要求和辦法參照聊政字【2016】105號(hào)文件和東教發(fā)【2016】69號(hào)文件。所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由總務(wù)處核實(shí),做到賬賬相符,賬物相符;
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級申報(bào)、審批;
4、總務(wù)處不定期對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行檢查,(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)、故意損壞或遺失,根據(jù)情況酌情賠償。
五、資產(chǎn)處置制度:
資產(chǎn)處置,嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限履行報(bào)批程序,依據(jù)《東阿縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(東財(cái)字【2019】53號(hào)),按規(guī)定報(bào)批,未經(jīng)審批或者確認(rèn),不得擅自處置,處置之后,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)的使用年限,應(yīng)按照財(cái)政部、省、市以及《東財(cái)字【2018】24號(hào)》等相關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
(1)處置國有資產(chǎn)時(shí),未達(dá)到規(guī)定使用年限的,原則上不得進(jìn)行處置。如因特殊情況,確需要處置的,由校班子會(huì)議研究決定,并出具處置說明、填寫資產(chǎn)處置審批表,報(bào)教育局、財(cái)政局審批,進(jìn)行下一步處置(評估、拍賣等手續(xù)按財(cái)政局的規(guī)定執(zhí)行)。
(2)國有資產(chǎn)達(dá)到使用年限,確實(shí)無法使用,需要處置的,由校班子會(huì)議研究決定,并出具處置說明、填寫資產(chǎn)處置審批表,由單位自行處置,然后報(bào)教育局、財(cái)政局備案。
(3)資產(chǎn)處置產(chǎn)生價(jià)值的,按照政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)繳入國庫,實(shí)行“收支兩條線”管理。
六、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/span>
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;
5、除上級主管部門查賬和物價(jià)部門年審?fù)?,?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得一把手領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
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